Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Työvuorosuunnittelija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme työvuorosuunnittelijaa vahvistamaan organisaatiomme päivittäistä toiminnanohjausta ja varmistamaan, että henkilöstöresurssit kohdistuvat oikeaan aikaan oikeisiin tehtäviin. Tässä roolissa vastaat työvuorojen suunnittelusta, ylläpidosta ja optimoinnista liiketoiminnan tarpeiden, työehtosopimusten, lainsäädännön sekä henkilöstön saatavuuden mukaisesti. Työvuorosuunnittelija toimii keskeisessä roolissa sujuvan arjen mahdollistajana, sillä hyvin laaditut työvuorot tukevat sekä asiakaspalvelun laatua että henkilöstön työhyvinvointia.
Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja kykyä käsitellä useita muuttujia samanaikaisesti. Päivittäiseen työhön kuuluu työvuorolistojen laatiminen, poissaolojen ja äkillisten muutosten hallinta, resurssitarpeiden ennakointi sekä tiivis yhteistyö esihenkilöiden, työntekijöiden ja mahdollisesti ulkoisten kumppaneiden kanssa. Työvuorosuunnittelija seuraa toteutuneita tunteja, analysoi kuormitusta ja osallistuu prosessien kehittämiseen, jotta toiminta olisi mahdollisimman tehokasta, kustannustietoista ja henkilöstön kannalta oikeudenmukaista.
Roolissa korostuvat hyvät viestintätaidot, sillä työvuorosuunnittelija toimii usein yhteyshenkilönä muutostilanteissa ja vastaa kysymyksiin työvuoroihin, saatavuuksiin ja resursointiin liittyen. On tärkeää, että pystyt tekemään päätöksiä paineen alla, perustelemaan ratkaisuja selkeästi ja ylläpitämään luottamuksellista sekä ratkaisukeskeistä työotetta. Lisäksi tehtävässä tarvitaan hyvää järjestelmien hallintaa, sillä käytössä voi olla työvuorosuunnittelu-, HR- ja raportointijärjestelmiä.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä vastuullisessa ja näkyvässä tehtävässä, jossa vaikutat suoraan organisaation toimivuuteen. Pääset kehittämään suunnittelukäytäntöjä, hyödyntämään dataa päätöksenteossa ja tekemään yhteistyötä eri toimintojen kanssa. Tehtävä sopii henkilölle, joka nauttii rakenteen luomisesta, ongelmien ratkaisemisesta ja siitä, että monimutkaisista kokonaisuuksista syntyy toimivia käytännön ratkaisuja.
Arvostamme kokemusta työvuorosuunnittelusta, resurssien hallinnasta tai vastaavista hallinnollisista tehtävistä, mutta ennen kaikkea etsimme henkilöä, jolla on vahva palveluasenne, analyyttinen ajattelutapa ja kyky pitää langat käsissään muuttuvassa ympäristössä. Jos haluat olla mukana rakentamassa tehokasta, oikeudenmukaista ja ennakoivaa työvuorosuunnittelua, tämä tehtävä voi olla sinulle erinomainen seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Laatia ja ylläpitää työvuorolistoja liiketoiminnan tarpeiden mukaisesti
- Huomioida työehtosopimukset, työaikalainsäädäntö ja sisäiset ohjeistukset suunnittelussa
- Reagoida poissaoloihin, sijaisjärjestelyihin ja äkillisiin muutoksiin nopeasti
- Tehdä yhteistyötä esihenkilöiden kanssa resurssitarpeiden ennakoinnissa
- Seurata toteutuneita työtunteja ja raportoida poikkeamista
- Kehittää työvuorosuunnittelun prosesseja tehokkuuden ja oikeudenmukaisuuden parantamiseksi
- Vastata henkilöstön työvuoroihin liittyviin kysymyksiin ja muutospyyntöihin
- Hyödyntää suunnittelu- ja raportointijärjestelmiä päivittäisessä työssä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta työvuorosuunnittelusta, resursoinnista tai vastaavasta tehtävästä
- Hyvä ymmärrys työaikakäytännöistä ja työehtosopimusten soveltamisesta
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Kyky työskennellä tarkasti myös kiireessä ja muuttuvissa tilanteissa
- Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Perustaidot taulukkolaskennasta ja työvuorosuunnittelujärjestelmistä
- Analyyttinen ote ja kyky tehdä perusteltuja päätöksiä
- Sujuva suomen kielen taito ja selkeä kirjallinen ilmaisu
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on työvuorosuunnittelusta tai resurssien hallinnasta?
- Miten varmistat työvuorojen tasapuolisuuden ja toiminnan tehokkuuden?
- Oletko käyttänyt työvuorosuunnittelu- tai HR-järjestelmiä aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten toimit tilanteessa, jossa useita äkillisiä poissaoloja ilmenee samanaikaisesti?
- Kuinka hyvin tunnet työaikalainsäädännön ja työehtosopimusten vaikutuksen suunnitteluun?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään työvuorosuunnittelun parissa?
